Библиотечно-музейный комплекс ТюмГУ

ПОРЯДОК И ТРЕБОВАНИЯ К РАЗМЕЩЕНИЮ ИТОГОВЫХ РАБОТ В ЭЛЕКТРОННОЙ БИБЛИОТЕКЕ ТЮМГУ

(на основании Приложения к приказу № 97-1 от 26.02.2018)

1.  Подготовка электронных копий итоговых работ для передачи в БМК:

1.1.  Обучающийся самостоятельно готовит электронную копию своей работы  для передачи ответственному лицу:

 - в случае согласия на размещение полного текста работы - скан в формате pdf титульного листа (с подписями), оглавления и текста работы. Графическая часть ВКР/НД (при наличии) может быть представлена в виде одного или нескольких файлов. ВКР в форме произведения изобразительного искусства или в другой предусмотренной ОП ВО форме представляется в виде фотографии;

 - в случае согласия на размещение части работы – скан титульного листа, оглавления, введения.

1.2. За исключение из итоговой работы сведений, представляющих действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, отвечают совместно автор и руководитель работы. Изъятый текст может быть помечен следующим образом, например, [изъято 2 абзаца], [изъято 2 страницы].

1.3.  На размещение ВКР/НД (полного текста или части работы) в ЭБ обучающийся дает свое письменное согласие (Приложение № 4). При коллективном авторстве обучающиеся представляют один документ о согласии.

1.4.  Текстовые материалы и изображения (рисунки, карты, фотографии и т.п.), входящие в состав итоговой работы, должны быть хорошего качества, четкими, легко читаемыми. Автор должен проверить:

  • соответствие электронного и бумажного варианта итоговой работы;
  • правильность отображения переведенных формул, рисунков (в том числе графиков), таблиц;
  • отсутствие пустых страниц;
  • отсутствие компьютерных вирусов.

2. Порядок передачи электронных копий итоговых работ в БМК:

2.1. Ответственным за сбор и передачу в БМК лицом на каждую образовательную программу формируется отдельная папка. Структура заголовка папки должна содержать:

  • год выпуска (в формате 2018-2019);
  • сокращенное наименование структурного подразделения;
  • код и наименование образовательной программы;
  • форму обучения (очная форма обучения – ОФО, заочная форма обучения – ЗФО, очно-заочная форма обучения – ОЗФО).

2.2. Внутри общей папки находятся папки на каждого выпускника, названные по ФИО обучающегося. Папка на каждого обучающегося должна включать скан согласия и электронную копию работы или части работы.

2.3. Передача в БМК электронных копий ВКР осуществляется в течение пяти рабочих дней после защиты ВКР в ГЭК и оформляется Актом о приеме и передаче электронных копий ВКР (Приложение № 5). При наличии веских причин срок передачи может быть увеличен по согласованию с БМК.

2.4. Передача в БМК электронных копий НД осуществляется не позднее чем за десять рабочих дней до представления НД в ГЭК и оформляется Актом о приеме и передаче электронных копий НД (Приложение № 6).

2.5. Акт о приеме и передаче электронных копий ВКР/Акт о приеме и передаче электронных копий НД составляется в двух экземплярах, один экземпляр акта хранится в БМК, второй – на выпускающей кафедре (в течении пяти лет).

По вопросам передачи ВКР обращаться к главному библиотекарю отдела научно-образовательных информационных ресурсов и библиографии Наталье Булатовне Марчишиной

  • тел. +7 (3452) 45-57-05, вн. 11167
  • e-mail: n.b.marchishina@utmn.ru
  • ул. Семакова, д.18, каб. 104 "а"