Библиотечно-музейный комплекс ТюмГУ

Конкурсный отбор в Тюменском государственном университете

После объявления конкурса, в течение 1 месяца с даты объявления, управление по работе с персоналом осуществляет прием документов претендентов (работники университета, сторонние претенденты)

Порядок предоставления списка опубликованных работ на проверку:

1. Специалистами Библиотечно-музейного комплекса в указанный период осуществляется проверка и заверение списка опубликованных научных трудов и учебных изданий претендента (за последние 3 года, если претендент переизбирается или за весь период, если участвует в конкурсном отборе первый раз).

2. Список опубликованных научных трудов и учебных изданий, претендент заполняет в текстовом формате в  установленном шаблоне в табличной форме.

3. Все разделы таблицы заполняются по образцу.

  3.1. В таблицу включаются только опубликованные издания. Издания, находящиеся на момент конкурса в печати – не включаются. Информация об изданиях, находящихся в печати, указывается в отчете о работе (за 3 предшествующих полных календарных года и текущий год), прикладывается справка о принятии публикации к изданию и данными о ее опубликовании (Журнал, номер и т.д.).

  3.2. Блоки, в которых отсутствуют публикации - удаляются.

  3.3. В колонке № 2 - указываются название статьи, раздела или главы монографии, название учебного пособия, учебника или коллективной монографии. После названия, в скобках, указывается вид издания, например, (статья, глава монографии и т.д.).

  3.4. В колонке № 3 - указывается форма издания. Для печатных изданий - Печ., для электронных - Электрон. Два варианта не указываются.

  3.5. В колонке № 4 указываются выходные данные издания. Для учебников, монографий и т.д. - место издания (город), издательство, год издания и общее количество страниц (например, 285 с.). Для статей, глав, разделов - название сборника или издания, ответственные редакторы (если есть), место издания (город), издательство, год издания и диапазон страниц, на которых статья, глава, раздел опубликованы (например, С. 52-54). Для электронных изданий (ресурсов), обязательно указывается URL ссылка, если ресурс не является изданием на электронном носителе (CD-диске).

  3.5.1. Для изданий, опубликованных в научной периодике, индексируемой базами данных Scopus, Web of Science, RSCI или опубликованных в научных журналах, рецензируемых ВАК после выходных данных, в скобках, приводить информацию о номере издания согласно перечня ВАК или списка изданий, индексируемых международными базами данных. Данные приводятся из того перечня, год которого соответствует году публикации издания.

  3.6. В колонке №5 (объем) указывается общий объем статьи или книги в печатных листах или в страницах, для всех изданий, приведенных в списке трудов. Если издание написано в соавторстве, данные об объеме приводятся через дробь (косую черту). В числителе указывается общее количество страниц, в знаменателе, вклад автора, от общего объема работы.

  3.7. В колонке №6 указываются все соавторы, кроме претендента, подающего список.

4. После заполнения таблицы список в формате docx отправляется на проверку специалисту БМК следующими способами:

ЧЕРЕЗ СИСТЕМУ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА (СЭД):

  • Раздел СЭД «Служебные», подраздел «Служебные записки»,

создать служебную записку

  • Список трудов в формате docx загрузить в файлы документа
  • Содержание «Прошу проверить список трудов на замещение вакантной должности (указать какой) кафедры (указать какой)»
  • Вид служебной записки – Произвольный
  • Автор – отправитель списка (если отправляет лаборант, то автором можно указать претендента)
  • Приоритет – Обычный
  • Подписант – выбрать заведующего кафедрой из списка (для претендента–заведующего кафедрой выбрать директора института)
  • Адресат – выбрать Машинова Надежда Вячеславовна
  • Направлен в дело – выбрать 09-00
  • Согласование – выбрать Володкина Ольга Александровна
  • Выбрать решение – Отправить на согласование

Если список трудов направлен на согласование через СЭД, на адрес электронной почты Володкиной О.А. он не дублируется.

Подписание согласованного списка в распечатанном варианте не требуется.

ЧЕРЕЗ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОЧТУ:

  • Для тех претендентов, кто затрудняется отправить список трудов через СЭД, направляет его на адрес электронной почты o.a.volodkina@utmn.ru
  • После получения специалистом БМК письма – заявителю приходит уведомление о принятии документа в работу;
  • Если в списке отсутствуют ошибки, на электронную почту претендента придет уведомление о возможности подписания печатной версии документа;
  • Если список трудов направлен на адрес электронной почты Володкиной О.А. требуется подписание согласованного списка в распечатанном варианте

4.1. Сроки проверки списка научных трудов и учебных изданий:

  • Список опубликованных изданий проверяется в порядке общей очереди с момента принятия в работу в течение 3 рабочих дней;
  • Срок проверки может быть увеличен до 5-ти рабочих дней в зависимости от количества поданных списков и количества изданий в них.

  4.2. Во время проверки списка научных трудов в СЭД или на электронную почту претендента могут приходить рекомендации по устранению ошибок. В этом случае отредактированный документ отправляется специалисту БМК на повторное согласование. Для тех, кто отправлял на адрес электронной почты в письме указывается, что в список трудов внесены изменения. В СЭД, отредактированный вариант списка крепится в Доп. файлы. В комментарии указывается, что «в список трудов внесены правки».

5. Во время подписания списка научных трудов, претендент, по желанию, может заключить лицензионный договор о предоставлении права использования произведения для размещения в электронной библиотекеТюмГУ и институциональном репозитории ТюмГУ, в открытом доступе на платформах (eLIBRARY.RU (РИНЦ), Межвузовская электронная библиотека НГПУ и др.).

Также работники ТюмГУ могут воспользоваться сервисом "Публикация служебного произведения"  для самостоятельного размещения произведения в Электронной библиотеке ТюмГУ

Лицензионный договоры для скачивания:

По вопросам проверки списка опубликованных изданий на конкурс, обращаться к заведующей отделом научно-образовательных информационных ресурсов и библиграфии Ольге Александровне Володкиной

  • e-mail: o.a.volodkina@utmn.ru 
  • тел.: +7 (3452) 45-60-25
  • 625003 г. Тюмень, ул. Семакова, д.18, каб. 200